Kullanıcı Aydınlatma Metni
Değerli do! Dijital Aracı Kullanıcısı,
DUYARLI OL! (do!) olarak do! dijital aracı ismi verilmiş olan ve duyarliol.org internet sitesi aracılığıyla erişebileceğiniz ve Katılımcı Kurumların ofisler ve çalışanlar için entegre çevre yönetim sistemi kurmak üzere kullandıkları bu yazılım (“do! Dijital Aracı”) ile ilgilendiğiniz için çok teşekkür ederiz.
DUYARLI OL! faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hazırlanan ve duyarliol.org adresinde faaliyet gösterecek olan internet sitesine (“İnternet Sitesi”) üyeliğiniz ve do! hedefleriniz kapsamında bu İnternet Sitesi’nde yapacağınız paylaşımlar çerçevesinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca bilgilendirmek isteriz. Bu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) bu amaçla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Tarafınıza ait Kişisel Veriler, veri sorumlusu sıfatıyla do! projesi adına do! dijital aracı kullanıcıları’nın yetkilendirilmesiyle SKD Türkiye (İş Dünyası ve Sürdürülebilir Kalkınma Derneği) tarafından bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak, güncellenecek ve gerekli durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Veri, hesap oluştururken bize iletebileceğiniz ad-soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, (varsa) kayıtlı elektronik posta adresiniz, firma/kurum bilgileriniz, hesap oluşturmanız halinde size özel oluşturulacak kullanıcı adı (e-posta adresiniz de kullanıcı adı olarak kullanılabilir) ve şifre bilgileriniz (bilgi işlem verileriniz), hizmetlere ilişkin talep ve mesajlarınız, do! dijital aracına ilişkin geri bildirimleriniz, Web Sitesi Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası kapsamında belirlenen ve do! dijital aracına gireceğiniz (firma/kurumunuzun çevre yönetim sistemine ait doküman, veri, bilgi ve belge vb.) bilgileriniz gibi özel nitelikli olmayan kişisel verilerinizi kapsamaktadır.
İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen hukuki sebepler ve ilgili amaçlar için gerekli olduğu ölçüde açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenebilecektir:
do! dijital aracı hesabı ve Web Sitesi Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası üyeliğinizin oluşturulmas ve erişim yetkilerinin tanımlanması,
do! dijital aracına erişim bilgilerinizin mevzuat kapsamında gerekli olduğu ölçüde saklanması, kişisel verilerinizin yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda belirli sürelerle saklanması,
Resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açıklanması,
Hukuki ya da idari bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması, bu kapsamda sözleşme süresince elde edilen ve bir mevzuatça açıkça saklanma zorunluluğu bulunmayan diğer bilgilerin de uyuşmazlık halinde kullanılabilmesi amacıyla saklanması,
DUYARLI OL! projesi kapsamında, do! dijital aracına yükleyeceğiniz doküman, belge, bilgi ve verileri konsolide olarak DUYARLI OL!’un çalışma prensipleri kapsamında kamuoyu ile paylaşmak,
İletişim taleplerinizin ve mesajlarınıza doğru ve zamanında cevap verilmesini temin etmek, hizmetlerimizin mevzuata uygunluğunun denetlenmesi için gerekli görevlendirmelerin yapılabilmesi,
Geri bildirimlerinizin değerlendirilmesi ve analiz edilmesi, bu analizler sonucunda elde edilen anonim verilerin do! dijital aracının talepleri daha iyi karşılayabilecek şekilde sürekli geliştirilmesi, istatistiki raporlar üretilmesi, sektörel analizler yapılması, DUYARLI OL!’un mülkiyetinde ve tasarrufunda olacak analiz çıktıları ve raporlamalar elde edilmesi ve ücret politikalarımızın belirlenmesi için kullanılması,
Bilgi ve kayıtlarımızın saklanması için hizmet alabileceğimiz üçüncü kişi arşiv şirketlerine aktarılması,
DUYARLI OL! ve DUYARLI OL! Paydaşları adına iletişim kurulması, tanıtım, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında tarafınıza ticari elektronik ileti ve diğer iletilerin gönderilebilmesi,
DUYARLI OL! ve DUYARLI OL! Paydaşları tarafından gerçekleştirilebilecek çeşitli organizasyon, etkinlikler ve projelere ilişkin bilgi verilmesi, sizlerin bu etkinliklere davet edilmesi ve sizlerin bu konulardaki tercih ve taleplerinin tespit edilmesi,
Mevzuatın izin verdiği ölçüde basılı iletişim materyalleri hazırlanması ve iletilmesi, pazarlama iletişimi yapılması, tanıtım ve haber bültenleri gönderilmesi.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Kişisel Verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde, DUYARLI OL! Paydaşları ile yurtiçinde bulunabilecek hizmet/destek/danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler/firmalar, işbirliği yapılan ya da proje / program / finansman ortağı olunan kamu / özel kurum ve kuruluşlar / şirketler, dernekler ve tedarikçilerimiz ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verilerinizi, iletişim kanallarımız (internet sitemiz, telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla doğrudan sizden elde ediyoruz. Talebinizi daha iyi anlayabilmek ve sözleşme süreçlerinizi iyileştirmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak da sizden ek bilgi de talep edebiliriz ya da ihtiyaçlarınız çerçevesinde bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan da otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak bize iletilebilir. Bu bilgiler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kanun uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
DUYARLI OL! olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan haklarımız ve yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.
Kişisel verilerinize ilişkin tüm sorularınız ve tüm talepleriniz için bizimle aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:
[Konuyla İlgili Sorumlu Kişinin İletişim Bilgilerini Ekleyiniz]
Adres: ....
Telefon: .....
E-Mail: [Lütfen Konuyla İlgili Sorumlu Kişinin E-Posta Adresini Belirtiniz]